Eine Terminbestätigung ist sowohl im Privat- als auch im Berufsleben wichtig, um richtig planen zu können. In manchen Fällen reicht es aus, den Termin telefonisch zu bestätigen. Bei manchen Anlässen ist jedoch eine schriftliche Terminbestätigung vorzuziehen.
Es ist je nach Anlass zu entscheiden, ob eine Terminbestätigung auf dem Postweg nötig ist oder ob eine E-Mail ausreicht. Für ein Vorstellungsgespräch ist meist eine Bestätigung der Terminvereinbarung per E-Mail ausreichend.
Wenn Sie einen Termin nicht wahrnehmen können, sollten Sie diesen beizeiten absagen.
So können Sie zum Beispiel eine Terminbestätigung für ein Bewerbungsgespräch formulieren:
Vor- und Nachname des Bewerbers
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer
Vor- und Nachname des Arbeitgebers
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer
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Betreff: Terminbestätigung des Vorstellungsgesprächs am __.__.20__
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestätige ich Ihnen, dass ich mich gerne am __.__.20__ um __ Uhr persönlich bei Ihnen vorstelle.
Falls ich nichts mehr von Ihnen höre, gehe ich davon aus, dass der Termin wie vereinbart stattfindet.
Mit freundlichen Grüßen,
_______ [Unterschrift]
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