Wie bestätigt man den Empfang bzw. die Übergabe einer Lieferung?
Im Geschäftsalltag kommt es oft vor, dass man im Namen seiner Firma eine Lieferung entgegennehmen muss. Diese quittiert man in der Regel mit einer Empfangsbestätigung oder Übergabebestätigung. Hier finden Sie eine Vorlage dafür.
Persönliche Übergabe bestätigen
Geschäftlich bekommt man als Firma die verschiedensten Dinge geliefert: Geld, Dokumente, eine Briefsendung, Schlüssel, Arbeitsmittel und Waren. Um im Nachhinein nachvollziehen zu können, wer genau die Lieferung angenommen hat und wann, bestätigt diese Person die Annahme in der Regel schriftlich.
Bei einer komplexeren Warenlieferung, wenn man zum Beispiel viele elektronische Geräte erhält, oder wenn eine Zustellerfirma dazwischengeschaltet ist, kann es sich sogar empfehlen, ein detailliertes Übergabeprotokoll anzufertigen.
Kostenloses Muster für eine Empfangsbestätigung
Quittieren Sie den Erhalt zum Beispiel von Waren einfach wie in dem folgenden Schreiben.
Name der empfangenden Firma
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer
Name der absendenden Firma
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
.
Bestätigung über den Empfang von: _____
Übergabedatum: __.__.20__
Übergabezeitpunkt: __:__ Uhr
Übergeben durch: _____ _______ [Vor- und Nachname der Person, die die Waren liefert]
Hiermit bestätige ich,
_____ _______ [Vor- und Nachname der Person, die die Waren entgegennimmt]
die unten genannten, angelieferten Waren
| Plasma-Fernseher Marke _____ | Menge | Summe | Umsatzsteuer | Rechnungsbetrag in Euro |
Die Zahlung der Rechnung erfolgt im Anschluss per Sofortüberweisung.
Wir freuen uns auf eine erneute Zusammenarbeit mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen,
_______ [handschriftliche Unterschrift]
Firmenstempel
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