Vertragsschluss durch ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben
Grundsätzlich kann unter Kaufleuten ein mündlicher oder ein schriftlicher Vertrag abgeschlossen werden. Aus Gründen der Klarheit und aus Beweisgründen werden Verträge jedoch oft schriftlich abgeschlossen.
Definition des kaufmännischen Bestätigungsschreibens
Ein Vertrag unter Kaufleuten kann dadurch abgeschlossen werden, dass die Vertragsparteien sich mündlich geeinigt haben und eine Partei den Vertragsinhalt schriftlich (im Nachhinein) bestätigt. Dies kann auch per E-Mail geschehen. Häufig geschieht dies zum Beispiel wenn der Verkäufer eine schriftliche Bestätigung des Vertragsinhalts an den Käufer schickt, der mit den Vertragsbedingungen einverstanden ist.
Diese schriftliche Auftragsbestätigung des mündlich verhandelten Vertrags nennt man auch ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben.
Weicht das kaufmännische Bestätigungsschreiben nur unwesentlich vom Inhalt der mündlich geschlossenen Vereinbarung ab und nimmt der Empfänger des Bestätigungsschreibens dieses ohne Widerspruch hin, so kommt der Vertrag zu den Bedingungen des die mündliche Vereinbarung ändernden Bestätigungsschreibens zustande, falls beide Vertragsparteien Kaufleute sind.
Unterschied zur Auftragsbestätigung
Ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben ist von der Auftragsbestätigung (AB) zu unterscheiden. Mit einer Auftragsbestätigung nimmt ein Kaufmann das Angebot eines anderen an. Das kaufmännische Bestätigungsschreiben bezieht sich auf einen zuvor mündlich verhandelten Vertrag. Es muss hierbei nicht unbedingt zu einem Vertragsschluss gekommen sein.
Tipps für das kaufmännische Bestätigungsschreiben
Schauen Sie sich das kaufmännische Bestätigungsschreiben auf jeden Fall ganz genau an und zeigen Sie Abweichungen von der nach Ihrem Verständnis vorliegenden mündlichen Vereinbarung dem Vertragspartner sofort schriftlich an. Nur so können Sie verhindern, dass der Vertrag zu den abgeänderten Bedingungen Ihres Vertragspartners zustande kommt, die dieser in seinem kaufmännischen Bestätigungsschreiben formuliert hat.
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