Vorlage für eine Nebenkostenabrechnung an den Mieter
Ein Vermieter ist verpflichtet, seinem Mieter jährlich eine Abrechnung der Nebenkosten zu erstellen. Ist der Mieter nicht mit der Nebenkostenabrechnung einverstanden, kann er Widerspruch einlegen. Hier finden Sie einen kostenfreien Musterbrief für eine Nebenkostenabrechnung an den Mieter.
Allgemeine Regeln zur Abrechnung der Nebenkosten
Die Nebenkostenabrechnung wird von § 556 BGB und § 2 Betriebskostenverordnung (BetrKV) geregelt. Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter spätestens mit Ablauf des zwölften Monats nach Ende der Abrechnungsperiode schriftlich vorliegen. Die Abrechnungsperiode darf höchstens zwölf Monate betragen. Wenn der Vermieter die Frist von zwölf Monaten versäumt, ist die eventuelle Forderung an den Mieter nicht mehr wirksam.
Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung durch den Mieter
Der Mieter kann die Nebenkostenabrechnung innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten prüfen und kann eventuell Einwand gegen die Abrechnung erheben. Die Nebenkostenabrechnung wird in jedem Fall 30 Tage nach Erhalt fällig.
Ein Widerspruch kann sich auf verschiedene Gründe beziehen, zum Beispiel wenn die Nebenkostenabrechnung zu spät zugestellt wurde oder wenn Nebenkosten abgerechnet werden, die in der Betriebsordnung als nicht umlagefähig definiert sind (Reparaturkosten oder Verwaltungskosten).
Kostenfreie Vorlage für eine Nebenkostenabrechnung
Dieses Muster können Vermieter verwenden, die eine Nebenkostenabrechnung für ihren Mieter erstellen wollen.
Vor- und Nachname des Vermieters
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer
Vor- und Nachname des Mieters
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
.
Betreff: Nebenkostenabrechnung für das Jahr 20__ für das Mietobjekt in _____ [Postleitzahl und Ort], _____ [Straße und Hausnummer], _____ [Lage der Wohnung, zum Beispiel 2. Stock]
Sehr geehrte/r Frau/Herr _____ ,
als Anlage dieses Schreibens erhalten Sie die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 20__ .
Aus der Kostenabrechnung für Ihre Mietzeit ergibt sich die folgende zu bezahlende Summe:
Gesamtkosten: ___ Euro
Vorzahlungen: ___ Euro
Fälliger Beitrag: ___ Euro
Bitte überweisen Sie den fälligen Beitrag bis zum __.__.20__ auf das folgende Konto: IBAN _____ , BIC _____ .
Für weitere Einzelheiten prüfen Sie bitte die Details der beigelegten Nebenkostenabrechnung.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer _____ zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
_______ [handschriftliche Unterschrift]
Foto: © ILYA AKINSHIN - Shutterstock.com
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